NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE - 1 etat w pełnym wymiarze czasu pracy – w Wydziale Administracji i Zamówień

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

ul. Kościuszki 30

40-048 Katowice

 

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE

STANOWISKO URZĘDNICZE

 

- 1 etat w pełnym wymiarze czasu pracy –

 

w Wydziale Administracji i Zamówień

 

 

1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530),
• stanowisko: urzędnicze,
• wykształcenie: średnie,
• staż pracy: minimum 2 lata, w tym co najmniej rok w administracji publicznej,
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• znajomość ustawy o samorządzie województwa,
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• nieposzlakowana opinia,
• znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530), 
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, 
• niekaralność za przestępstwo popełnione umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

2. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

• sumienność,
• terminowość,
• umiejętność pracy zespołowej, jak i samodzielnej, w tym umiejętność sprawnej organizacji własnego czasu pracy i ustalania zadań priorytetowych,
• dyspozycyjność,
• odporność na stres,
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność,
• kursy, szkolenia, inne kwalifikacje w zakresie wymagań związanych ze stanowiskiem pracy,
• umiejętność obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
• znajomość zasad korzystania z platformy ePUAP.

 

3. Zakres wykonywanych zadań:

        Organizowanie pracy i prowadzenie sekretariatu Dyrektora Urzędu, w tym:

• łączenie rozmów telefonicznych,
• prowadzenie terminarza spotkań,
• organizowanie narad i spotkań,
• obsługa elektronicznego obiegu dokumentów,
• monitorowanie obiegu dokumentów, w tym odpowiedzialność za prawidłowy i terminowy ich obieg,
• przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych komórek merytorycznych,
• gromadzenie i przechowywanie wybranej korespondencji i dokumentacji Dyrektora Urzędu,
• wstępny podział korespondencji na odpowiednie piony i komórki,
• koordynowanie czynności związanych z prowadzeniem rejestru zaproszeń,
• prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie zadań realizowanych przez Wydział,
• pomoc przy prowadzeniu spraw związanych z organizowaniem, seminariów, konferencji i narad,
• projektowanie i prowadzenie spraw związanych z usprawnieniem pracy Urzędu,
• pomoc w czynnościach związanych z prowadzeniem Kancelarii Urzędu.

 

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku pracy:

• praca administracyjno-biurowa w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach,
• praca z monitorem komputerowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
• współpraca w ramach komórek Urzędu oraz z podmiotami zewnętrznymi,
• praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
• nie istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych.

 

5. Wymagane dokumenty:

1. CV,
2. list motywacyjny,
3. podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i staż pracy stwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem o zatrudnieniu, dopuszcza się opinię z odbytego stażu/praktyki oraz umowy cywilno-prawne,
5. podpisane oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną,
6. podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
7. podpisane oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, lub informację o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego opatrzoną datą nie wcześniejszą niż 6 m-cy przed złożeniem, ewentualnie kopię tego dokumentu potwierdzoną przez notariusza lub Zespół ds. Kadr i Szkoleń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach,
8. kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a  ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530).

 

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Kancelarii Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w terminie do dnia 22 stycznia 2024 lub przesyłać na adres:

 

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

ul. Kościuszki 30

40-048 Katowice

 

z dopiskiem: ,,Konkurs na stanowisko urzędnicze

w Wydziale Administracji i Zamówień”

 

6. Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach po terminie, nie będą rozpatrywane.

 

7. Informacja o wyniku konkursu zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz na tablicy informacyjnej znajdującej się na II piętrze w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.

 

Inne informacje:

Niżej wymienione dokumenty są do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej lub w Zespole ds. Kadr i Szkoleń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach:

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• wzór oświadczenia osoby, że nie była karana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• wzór oświadczenia osoby, że korzysta z pełni praw publicznych oraz posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
• wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – klauzula informacyjna,
• Regulamin przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach.

 

Złożonych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po 6-ciu miesiącach od dnia naboru podlegają zniszczeniu.