NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE - 1 etat w pełnym wymiarze czasu pracy – w Wydziale Administracji i Zamówień

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

ul. Kościuszki 30

40-048 Katowice

 

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE

STANOWISKO URZĘDNICZE

 

- 1 etat w pełnym wymiarze czasu pracy –

 

w Wydziale Administracji i Zamówień

 

 

  1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
  • obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530),
  • stanowisko: urzędnicze,
  • wykształcenie: średnie,
  • staż pracy: minimum 2 lata, w tym co najmniej rok w administracji publicznej,
  • znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
  • znajomość ustawy o samorządzie województwa,
  • znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
  • znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
  • umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
  • umiejętność redagowania pism urzędowych,
  • nieposzlakowana opinia,
  • znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530), 
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, 
  • niekaralność za przestępstwo popełnione umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

  1. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
  • sumienność,
  • terminowość,
  • umiejętność pracy zespołowej, jak i samodzielnej, w tym umiejętność sprawnej organizacji własnego czasu pracy i ustalania zadań priorytetowych,
  • dyspozycyjność,
  • odporność na stres,
  • wysoka kultura osobista,
  • komunikatywność,
  • kursy, szkolenia, inne kwalifikacje w zakresie wymagań związanych ze stanowiskiem pracy,
  • umiejętność obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
  • znajomość zasad korzystania z platformy ePUAP.

 

  1. Zakres wykonywanych zadań:

        Organizowanie pracy i prowadzenie sekretariatu Dyrektora Urzędu, w tym:

  • łączenie rozmów telefonicznych,
  • prowadzenie terminarza spotkań,
  • organizowanie narad i spotkań,
  • obsługa elektronicznego obiegu dokumentów,
  • monitorowanie obiegu dokumentów, w tym odpowiedzialność za prawidłowy i terminowy ich obieg,
  • przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych komórek merytorycznych,
  • gromadzenie i przechowywanie wybranej korespondencji i dokumentacji Dyrektora Urzędu,
  • wstępny podział korespondencji na odpowiednie piony i komórki,
  • koordynowanie czynności związanych z prowadzeniem rejestru zaproszeń,
  • prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie zadań realizowanych przez Wydział,
  • pomoc przy prowadzeniu spraw związanych z organizowaniem, seminariów, konferencji i narad,
  • projektowanie i prowadzenie spraw związanych z usprawnieniem pracy Urzędu,
  • pomoc w czynnościach związanych z prowadzeniem Kancelarii Urzędu.

 

  1. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku pracy:
  • praca administracyjno-biurowa w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach,
  • praca z monitorem komputerowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  • współpraca w ramach komórek Urzędu oraz z podmiotami zewnętrznymi,
  • praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
  • nie istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych.

 

  1. Wymagane dokumenty:
  1. CV,
  2. list motywacyjny,
  3. podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
  4. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i staż pracy stwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem o zatrudnieniu, dopuszcza się opinię z odbytego stażu/praktyki oraz umowy cywilno-prawne,
  5. podpisane oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną,
  6. podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
  7. podpisane oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, lub informację o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego opatrzoną datą nie wcześniejszą niż 6 m-cy przed złożeniem, ewentualnie kopię tego dokumentu potwierdzoną przez notariusza lub Zespół ds. Kadr i Szkoleń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach,
  8. kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a  ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530).

 

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Kancelarii Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w terminie do dnia 22 stycznia 2024 lub przesyłać na adres:

 

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

ul. Kościuszki 30

40-048 Katowice

 

z dopiskiem: ,,Konkurs na stanowisko urzędnicze

w Wydziale Administracji i Zamówień”

 

  1. Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach po terminie, nie będą rozpatrywane.

 

  1. Informacja o wyniku konkursu zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz na tablicy informacyjnej znajdującej się na II piętrze w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.

 

Inne informacje:

Niżej wymienione dokumenty są do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej lub w Zespole ds. Kadr i Szkoleń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach:

  • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
  • wzór oświadczenia osoby, że nie była karana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • wzór oświadczenia osoby, że korzysta z pełni praw publicznych oraz posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
  • wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – klauzula informacyjna,
  • Regulamin przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach.

 

Złożonych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po 6-ciu miesiącach od dnia naboru podlegają zniszczeniu.

Wytworzył:
Marta Radom
(2024-01-08)
Udostępnił:
Marcin Brzoska
(2024-01-08 08:26:03)
Ostatnio zmodyfikował:
Marcin Brzoska
(2024-01-08 08:44:27)