Niepubliczne pośrednictwo pracy

Prowadzenie agencji zatrudnienia reguluje ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025, poz. 620, dalej u.r.p.) oraz ustawa z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo Przedsiębiorców (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 236 z późn. zm.). Świadczenie tego typu usług wymaga wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia.

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w imieniu Marszałka Województwa Śląskiego dokonuje wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia w zakresie pośrednictwa pracy i pracy tymczasowej.

Agencjami zatrudnienia są podmioty wpisane do rejestru agencji zatrudnienia, świadczące usługi w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej.

Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie:

1. pośrednictwa pracy, które polega na:

1.  udzielaniu pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym,
   w tym osobom biernym zawodowo, w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz pracodawcom pomocy w pozyskaniu kandydatów do pracy. Pośrednictwo pracy jest realizowane w szczególności przez:

1. pozyskiwanie i upowszechnianie ofert pracy;
2. udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy;
3.  udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym,
   w tym osobom biernym zawodowo, informacji o ofertach pracy upowszechnianych
   w bazie ofert pracy, o której mowa w art. 83 ust. 1 u.r.p. oraz w innych ogólnodostępnych bazach;
4. inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych, poszukujących pracy lub osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, i pracodawców, w tym w formie giełd pracy lub targów pracy;
5.  nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z bezrobotnymi, poszukującymi pracy lub osobami niezarejestrowanymi, w tym osobami biernymi zawodowo, oraz pracodawcami

oraz:

2) kierowaniu osób do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych, o którym mowa
w art. 338 ust. 1 u.r.p.;

3) kierowaniu cudzoziemców do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej do podmiotów prowadzących działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o którym mowa w art. 337, 235 u.r.p.;

4) gromadzenie i udostępnianie informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych.

2. pracy tymczasowej, polegającej na zatrudnianiu pracowników i kierowaniu tych pracowników oraz osób niebędących pracownikami do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika, na zasadach określonych w przepisach o zatrudnianiu pracowników tymczasowych – jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców i wymaga wpisu do rejestru agencji zatrudnienia.

Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jest możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usługi, o której mowa w art. 305 ust. 2 pkt 1 lub 2 u.r.p.

Świadczenie usług w ww. zakresie podlega wpisowi do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia. Rejestr jest jawny i publikowany na stronie internetowej:  www.stor.praca.gov.pl

Uważaj!
Wszystkie opłaty, jakimi zostałeś obciążony w związku z wyjazdem do pracy za granicą, muszą zostać wymienione w umowie cywilnoprawnej, którą podpisujesz z pośrednikiem. Pośrednik jest zobowiązany prawem, aby  zawrzeć w umowie:

1. oznaczenie pracodawcy zagranicznego i jego siedzibę;
2.  miejsce pracy, a w przypadku braku stałego lub głównego miejsca pracy określenie regionu lub kraju, na obszarze którego pracownik będzie wykonywał pracę;
3. okres pracy;
4. rodzaj umowy;
5. warunki pracy, w tym właściwe dla danego stanowiska pracy długość typowego dnia lub tygodnia pracy oraz maksymalny dobowy wymiar pracy;
6. warunki wynagradzania;
7. walutę, w której wynagrodzenie ma być wypłacane;
8. świadczenia pieniężne lub w naturze, związane z pracą za granicą, w przypadku gdy ma to zastosowanie;
9. przysługujące osobie kierowanej do pracy świadczenia socjalne;
10. warunki ubezpieczenia społecznego;
11. warunki ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i chorób tropikalnych, jeśli dotyczy;
12. warunki repatriacji pracownika, w przypadku gdy ma to zastosowanie;
13. dane do kontaktu z przedstawicielami agencji zatrudnienia w okresie pracy za granicą, zawierające numer telefonu lub adres do doręczeń elektronicznych, a także dni i przedziały godzinowe, kiedy możliwy jest taki kontakt;
14. obowiązki i uprawnienia stron;
15. zakres odpowiedzialności cywilnej stron w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawartej między agencją zatrudnienia a osobą kierowaną, w tym stronę pokrywającą koszty dojazdu i powrotu osoby skierowanej do pracy w przypadku niewywiązania się pracodawcy zagranicznego z warunków umowy oraz tryb dochodzenia związanych z tym roszczeń;
16. kwoty należne agencji zatrudnienia z tytułu faktycznie poniesionych kosztów związanych ze skierowaniem do pracy za granicą, poniesione na: dojazd i powrót osoby skierowanej, wydanie wizy, badania lekarskie, tłumaczenia dokumentów;
17. informację o trybie i warunkach dopuszczania cudzoziemców do rynku pracy w państwie wykonywania pracy.

Jeśli nie ma chociaż jednej z wymienionych informacji w umowie, to uważaj, abyś nie stracił!