NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE - 1 etat w pełnym wymiarze czasu pracy - w Wydziale Logistyki, Informatyki i Zamówień Publicznych

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

ul. Kościuszki 30

40-048 Katowice

 

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE

STANOWISKO URZĘDNICZE

 

- 1 etat w pełnym wymiarze czasu pracy -

 

w Wydziale Logistyki, Informatyki i Zamówień Publicznych

 

  1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

 

  • obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530),
  • wykształcenie: min. średnie,
  • staż pracy: min. 2 lata,
  • znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
  • znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
  • znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
  • znajomość podstawowych przepisów prawa archiwalnego oraz czynności kancelaryjnych,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
  • niekaralność za przestępstwo popełnione umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

  1. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

 

  • zaangażowanie,
  • komunikatywność,
  • sumienność,
  • terminowość,
  • umiejętność pracy zarówno zespołowej jak i samodzielnej, w tym umiejętność sprawnej organizacji własnego czasu i ustalania zadań priorytetowych,
  • dyspozycyjność.

 

  1. Zakres wykonywanych zadań:

 

  • prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu zgodnie z zapisami Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, m.in.:  
  • prawidłowe zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji i prowadzeniu bieżącej jej ewidencji,
  • współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu przygotowania akt do przekazania do archiwum zakładowego,
  • przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
  • prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych,
  • brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (akt kat. „B”): przygotowanie wykazu dokumentacji podlegającej brakowaniu, wystąpienie z prośbą do Archiwum Państwowego o wyrażenie zgody na brakowanie,
  • prowadzenie spraw w zakresie procedur udzielania zamówień publicznych (m.in. przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowania, dokonywanie rozeznania rynku w celu oszacowania wartości zamówienia i wyboru najkorzystniejszej oferty, sporządzanie umów z wybranymi w toku postępowania wykonawcami i prowadzenie ich rejestru),
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych składników majątkowych w zakresie ilościowym (m.in. wprowadzanie środków trwałych do ewidencji, nadawanie numerów ewidencyjnych, sporządzanie i aktualizacja wykazów środków przekazywanych poszczególnym komórkom organizacyjnym Urzędu).

 

  1. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku pracy:

 

  • praca administracyjno-biurowa w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach,
  • praca z monitorem komputerowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  • współpraca w ramach komórek Urzędu oraz z podmiotami zewnętrznymi,
  • praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
  • nie istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych.

 

  1. Wymagane dokumenty:

 

  1. CV,
  2. list motywacyjny,
  3. podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
  4. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i staż pracy stwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem o zatrudnieniu, dopuszcza się opinię z odbytego stażu/praktyki oraz umowy cywilno-prawne,
  5. podpisane oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną,
  6. podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
  7. podpisane oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, lub informację o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego opatrzoną datą nie wcześniejszą niż 6 m-cy przed złożeniem, ewentualnie kopię tego dokumentu potwierdzoną przez notariusza lub Zespół ds. Kadr i Szkoleń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach,
  8. kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a  ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530).

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Kancelarii Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w terminie do dnia 28 lutego 2023 lub przesyłać na adres:

 

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

ul. Kościuszki 30

40-048 Katowice

 

z dopiskiem: ,, Stanowisko urzędnicze w Wydziale Logistyki, Informatyki i Zamówień Publicznych”

 

  1. Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach po terminie, nie będą rozpatrywane.

 

Inne informacje:

Niżej wymienione dokumenty są do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej lub w Zespole ds. Kadr i Szkoleń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach:

  • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
  • wzór oświadczenia osoby, że nie była karana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • wzór oświadczenia osoby, że korzysta z pełni praw publicznych oraz posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
  • wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – klauzula informacyjna,
  • Regulamin przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach.

 

Złożonych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po 6-ciu miesiącach od dnia naboru podlegają zniszczeniu.

Wytworzył:
Marta Radom
(2023-02-14)
Udostępnił:
Marcin Brzoska
(2023-02-14 12:41:10)
Ostatnio zmodyfikował:
Marcin Brzoska
(2023-02-14 14:09:26)