NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE - 1 etat w pełnym wymiarze czasu pracy - w Wydziale Logistyki, Informatyki i Zamówień Publicznych

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

ul. Kościuszki 30

40-048 Katowice

 

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE

STANOWISKO URZĘDNICZE

 

- 1 etat w pełnym wymiarze czasu pracy -

 

w Wydziale Logistyki, Informatyki i Zamówień Publicznych

 

1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

 

• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530),
• wykształcenie: min. średnie,
• staż pracy: min. 2 lata,
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość podstawowych przepisów prawa archiwalnego oraz czynności kancelaryjnych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwo popełnione umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

2. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

 

• zaangażowanie,
• komunikatywność,
• sumienność,
• terminowość,
• umiejętność pracy zarówno zespołowej jak i samodzielnej, w tym umiejętność sprawnej organizacji własnego czasu i ustalania zadań priorytetowych,
• dyspozycyjność.

 

3. Zakres wykonywanych zadań:

 

• prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu zgodnie z zapisami Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, m.in.:  
• prawidłowe zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji i prowadzeniu bieżącej jej ewidencji,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu przygotowania akt do przekazania do archiwum zakładowego,
• przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
• prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych,
• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (akt kat. „B”): przygotowanie wykazu dokumentacji podlegającej brakowaniu, wystąpienie z prośbą do Archiwum Państwowego o wyrażenie zgody na brakowanie,
• prowadzenie spraw w zakresie procedur udzielania zamówień publicznych (m.in. przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowania, dokonywanie rozeznania rynku w celu oszacowania wartości zamówienia i wyboru najkorzystniejszej oferty, sporządzanie umów z wybranymi w toku postępowania wykonawcami i prowadzenie ich rejestru),
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych składników majątkowych w zakresie ilościowym (m.in. wprowadzanie środków trwałych do ewidencji, nadawanie numerów ewidencyjnych, sporządzanie i aktualizacja wykazów środków przekazywanych poszczególnym komórkom organizacyjnym Urzędu).

 

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku pracy:

 

• praca administracyjno-biurowa w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach,
• praca z monitorem komputerowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
• współpraca w ramach komórek Urzędu oraz z podmiotami zewnętrznymi,
• praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
• nie istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych.

 

5. Wymagane dokumenty:

 

1. CV,
2. list motywacyjny,
3. podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i staż pracy stwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem o zatrudnieniu, dopuszcza się opinię z odbytego stażu/praktyki oraz umowy cywilno-prawne,
5. podpisane oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną,
6. podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
7. podpisane oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, lub informację o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego opatrzoną datą nie wcześniejszą niż 6 m-cy przed złożeniem, ewentualnie kopię tego dokumentu potwierdzoną przez notariusza lub Zespół ds. Kadr i Szkoleń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach,
8. kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a  ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530).

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Kancelarii Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w terminie do dnia 28 lutego 2023 lub przesyłać na adres:

 

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

ul. Kościuszki 30

40-048 Katowice

 

z dopiskiem: ,, Stanowisko urzędnicze w Wydziale Logistyki, Informatyki i Zamówień Publicznych”

 

6. Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach po terminie, nie będą rozpatrywane.

 

Inne informacje:

Niżej wymienione dokumenty są do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej lub w Zespole ds. Kadr i Szkoleń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach:

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• wzór oświadczenia osoby, że nie była karana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• wzór oświadczenia osoby, że korzysta z pełni praw publicznych oraz posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
• wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – klauzula informacyjna,
• Regulamin przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach.

 

Złożonych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po 6-ciu miesiącach od dnia naboru podlegają zniszczeniu.